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Ficha de datos de seguridad: qué es, cuál es su utilidad y qué información debe contener

Publicado el 11 de abril de 2024

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En cualquier entorno profesional donde se manejen productos químicos, es fundamental priorizar la seguridad en su uso. Los trabajadores encargados de manipular sustancias clasificadas como peligrosas deben tener acceso a toda la información necesaria para identificar estas sustancias, conocer sus componentes, los riesgos asociados a su manejo, así como las directrices sobre cómo proceder en caso de emergencia. Esta información esencial sobre la seguridad de cada sustancia se detalla en su Ficha de Datos de Seguridad (FDS), también conocida como Hoja de Datos de Seguridad (HDS) o, en inglés, Material Safety Data Sheet (MSDS) y Safety Data Sheet (SDS).

Las Fichas de Datos de Seguridad son un documento fundamental para la identificación de cualquier producto peligroso

Preguntas frecuentes sobre la ficha de datos de seguridad (FDS)

Estas son las faqs más habituales sobre Fichas de Datos de Seguridad:

1. ¿Qué es una Ficha de Datos de Seguridad?

Las FDS son el medio que el Reglamento REACH establece para asegurar que los usuarios de sustancias peligrosas conocen sus características de peligrosidad y las medidas que se deben tomar para controlar los riesgos derivados de su uso.

El Reglamento REACH anteriormente citado (acrónimo en inglés de Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de sustancias y mezclas químicas) es una legislación de ámbito europeo y, por lo tanto, de aplicación en España, que establece las condiciones que  se deben dar en la fabricación, comercialización y uso de cualquier  sustancia o mezcla química, priorizando la protección de la salud de las personas y el medio ambiente.

2. ¿Para qué se utiliza una FDS?

Las Fichas de Datos de Seguridad son la principal fuente de información de la que disponen los usuarios de un producto químico a la hora de identificar sus características físicas y químicas, componentes o riesgos. 

El uso de las FDS es, por lo tanto, amplio y variado:

  • Se deberá consultar la FDS previamente a la manipulación de un producto químico para saber cuales son sus riesgos y qué EPI (Equipos de Protección Individual) se deben emplear. 
  • Si fuese necesario contactar con su fabricante, la información de contacto aparecerá, igualmente en la FDS. 
  • En el caso de almacenar conjuntamente varias sustancias químicas, también se deberán consultar sus respectivas clasificaciones de peligro para cumplir con la normativa de Almacenamiento de Productos Químicos (APQ).
  • Al transportar mercancías clasificadas como peligrosas en su transporte según las diferentes normativas de aplicación (ADR para transporte por carretera, RID para ferrocarril, IMDG para transporte marítimo, etc.), la clasificación de cada mercancía se deberá consultar, igualmente, en la FDS.
  • En caso de accidentes, se consultarán en las FDS las medidas de lucha contra incendios, de primeros auxilios o cómo actuar en caso de vertido accidental.

3. ¿Qué información contiene una FDS?

Todas las FDS tienen, por norma, su información dividida en las siguientes dieciséis secciones:

  • SECCIÓN 1. Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa
  • SECCIÓN 2. Identificación de los peligros
  • SECCIÓN 3. Composición/información sobre los componentes
  • SECCIÓN 4. Primeros auxilios
  • SECCIÓN 5. Medidas de lucha contra incendios
  • SECCIÓN 6. Medidas en caso de vertido accidental
  • SECCIÓN 7. Manipulación y almacenamiento
  • SECCIÓN 8. Controles de exposición/protección individual
  • SECCIÓN 9. Propiedades físicas y químicas
  • SECCIÓN 10. Estabilidad y reactividad
  • SECCIÓN 11. Información toxicológica
  • SECCIÓN 12. Información ecológica
  • SECCIÓN 13. Consideraciones relativas a la eliminación
  • SECCIÓN 14. Información relativa al transporte
  • SECCIÓN 15. Información reglamentaria
  • SECCIÓN 16. Otra información

Fichas de datos de seguridad: conoce su importancia

4. ¿Quién debe proporcionar la FDS?

Deben ser los fabricantes, importadores o distribuidores de los productos químicos quienes preparen y hagan llegar la FDS a los destinatarios de los productos.

Todos los trabajadores que deban manipular o estén expuestos a sustancias peligrosas tienen derecho a consultar sus FDS para estar informados sobre sus características y peligros.

5. ¿Con qué frecuencia se actualizan las FDS?

En el artículo 31.9 de reglamento REACH se indica que los proveedores de sustancias PELIGROSAS deben actualizar las FDS en los siguientes casos:

  • Cuando sea necesario actualizar información que afecte a sus peligros o a las medidas a tomar en la gestión de sus riesgos.
  • Cuando se haya concedido o negado una autorización.
  • Cuando se impongan nuevas restricciones.

6. ¿Es obligatorio tener FDS para todos los productos químicos?

El reglamento REACH establece en su artículo 31.1 que, para un producto dado, es necesario elaborar y facilitar al destinatario su FDS cuando:

  • Se trate de una sustancia o preparado clasificado como peligroso en el reglamento CLP.
  • Se trate de una sustancia persistente, bioacumulativa y tóxica.
  • Se trate de una sustancia de la lista de sustancias candidatas a autorización.
  • Se trate de una mezcla no clasificada como peligrosa, pero contienen sustancias peligrosas en determinadas concentraciones.

Sin embargo, en determinados casos no será necesaria la FDS. Este es el caso de los siguientes productos destinados al uso por parte del consumidor final:

  • Alimentos y piensos.
  • Medicamentos y productos sanitarios.
  • Productos cosméticos.

Las excepciones anteriores no serán de aplicación cuando los productos anteriores sean destinados a la formulación de otras mezclas o para ser reenvasados, en estos casos sí será necesario disponer de una FDS. Tampoco es necesario disponer de FDS de los residuos generados, sin embargo, sí es importante contar con las FDS de los productos a partir de los cuales se han generado dichos residuos para poder caracterizarlos adecuadamente.

7. ¿Cómo puedo asegurarme de que una FDS esté actualizada?

Es deber del proveedor facilitar a los destinatarios de sus productos la última versión de sus fichas de seguridad.

Igualmente, es muy recomendable mantener una comunicación activa con los proveedores y, periódicamente revisar con ellos la vigencia de las FDS.

En cualquier caso y como referencia general, debido a una modificación del Anexo II del Reglamento REACH que entró en vigor el 1 de enero de 2021, actualmente todas las FDS deben ser posteriores a dicha fecha.

Las Fichas de Datos de Seguridad son un documento fundamental para la identificación de cualquier producto peligroso. Las FDS deben estar a disposición de los trabajadores para consultar sus riesgos asociados, medidas de seguridad en su almacenamiento, manipulación y transporte, actuaciones en caso de emergencia, etc. Por ello los empleadores deben asegurar que éstas se encuentren siempre actualizadas y fácilmente accesibles para sus empleados.

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